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Cumplimiento DeCA

Preparado para las exigencias del DeCA en transporte por carretera.

El documento de control tiene requisitos concretos: contenido, conservación y trazabilidad. El producto está construido alrededor de ellos, sin alarmismo y sin promesas vacías.

¿Qué es el DeCA?

DeCA son las siglas de Documento electrónico de Control Administrativo: la versión electrónica del documento que acredita cargador, transportista, mercancía, origen y destino en el transporte de mercancías por carretera. La Orden FOM/2861/2012 (artículos 6 y 7) regula el documento de control administrativo y sus datos obligatorios; la Resolución de 5 de junio de 2026 de la DGTCF desarrolla su formato electrónico.

Creación

El alta del documento pide los datos que el DeCA debe acreditar: cargador, transportista, mercancía, origen, destino y condiciones del servicio.

Borrador, sin PDF ni QR

Mientras el documento está en borrador puedes revisarlo con calma. No existen todavía PDF definitivo, QR ni URL pública.

Emisión

Al emitir se genera el PDF nativo — texto seleccionable, no una imagen — junto con su QR de verificación y su URL pública, en ese momento.

PDF nativo

El documento emitido es un PDF real generado por el sistema, con los datos que constan en él y estructura de documento.

QR de acceso directo

El QR impreso en el PDF lleva al documento público, sin login ni pantalla intermedia. Solo existe una vez emitido el documento.

URL pública

La URL pública sirve el documento vigente. Si el documento se modifica o anula, la URL refleja ese estado actual, no una versión distinta.

Conservación

Los documentos emitidos y su histórico se conservan y quedan localizables para su consulta posterior.

Histórico y trazabilidad

Las modificaciones quedan reflejadas en el histórico del documento: qué cambió y cuándo, sin que se pierda la versión anterior.

Normativa

Marco normativo de referencia

Estas son las normas que definen el documento de control administrativo y su transición al formato electrónico.

Cero Folio no sustituye una suite de gestión de transporte completa. Está diseñado para cubrir el documento DeCA de forma sencilla, verificable y trazable.

En esta fase, el producto no es un eCMR ni una Carta de Porte completa. Si tu operativa exige esos documentos, necesitarás herramientas específicas para ello.

Normativa aplicable

  • Orden FOM/2861/2012, artículos 6 y 7: regula el documento de control administrativo en el transporte de mercancías por carretera, sus datos obligatorios y su conservación.
  • Resolución de 5 de junio de 2026 de la DGTCF: desarrolla los requisitos del DeCA en formato electrónico.
  • Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible, disposición transitoria 8ª: establece el calendario de transición hacia el documento de control en formato electrónico.

Cero Folio facilita la gestión documental del DeCA. La correcta cumplimentación y el cumplimiento de las obligaciones aplicables siguen siendo responsabilidad de las partes intervinientes. Esta información es divulgativa y no constituye asesoramiento legal personalizado.

¿Dudas sobre cómo encaja con tu operativa?

Cuéntanos cómo gestionas hoy el documento de control y te explicamos qué cubre el producto y qué no.