Cumplimiento DeCA
Preparado para las exigencias del DeCA en transporte por carretera.
El documento de control tiene requisitos concretos: contenido, conservación y trazabilidad. El producto está construido alrededor de ellos, sin alarmismo y sin promesas vacías.
¿Qué es el DeCA?
DeCA son las siglas de Documento electrónico de Control Administrativo: la versión electrónica del documento que acredita cargador, transportista, mercancía, origen y destino en el transporte de mercancías por carretera. La Orden FOM/2861/2012 (artículos 6 y 7) regula el documento de control administrativo y sus datos obligatorios; la Resolución de 5 de junio de 2026 de la DGTCF desarrolla su formato electrónico.
¿Cuándo es obligatorio el DeCA electrónico?
Desde el 5 de octubre de 2026, el DeCA electrónico será obligatorio para el transporte interior de mercancías por carretera, según el calendario de transición de la disposición transitoria 8ª de la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible. A partir de esa fecha, el documento de control deberá emitirse ya en su formato electrónico —con PDF nativo, QR y URL pública—, tal y como desarrolla la Resolución de 5 de junio de 2026 de la DGTCF.
Información orientativa, no exhaustiva: consulta la normativa oficial o a un asesor especializado antes de tomar decisiones basadas en este calendario.
Creación
El alta del documento pide los datos que el DeCA debe acreditar: cargador, transportista, mercancía, origen, destino y condiciones del servicio.
Borrador, sin PDF ni QR
Mientras el documento está en borrador puedes revisarlo con calma. No existen todavía PDF definitivo, QR ni URL pública.
Emisión
Al emitir se genera el PDF nativo — texto seleccionable, no una imagen — junto con su QR de verificación y su URL pública, en ese momento.
PDF nativo
El documento emitido es un PDF real generado por el sistema, con los datos que constan en él y estructura de documento.
QR de acceso directo
El QR impreso en el PDF lleva al documento público, sin login ni pantalla intermedia. Solo existe una vez emitido el documento.
URL pública
La URL pública sirve el documento vigente. Si el documento se modifica o anula, la URL refleja ese estado actual, no una versión distinta.
Conservación
Los documentos emitidos y su histórico se conservan y quedan localizables para su consulta posterior.
Histórico y trazabilidad
Las modificaciones quedan reflejadas en el histórico del documento: qué cambió y cuándo, sin que se pierda la versión anterior.
Normativa
Marco normativo de referencia
Estas son las normas que definen el documento de control administrativo y su transición al formato electrónico.
Cero Folio no sustituye una suite de gestión de transporte completa. Está diseñado para cubrir el documento DeCA de forma sencilla, verificable y trazable.
En esta fase, el producto no es un eCMR ni una Carta de Porte completa. Si tu operativa exige esos documentos, necesitarás herramientas específicas para ello.
Normativa aplicable
- Orden FOM/2861/2012, artículos 6 y 7: regula el documento de control administrativo en el transporte de mercancías por carretera, sus datos obligatorios y su conservación.
- Resolución de 5 de junio de 2026 de la DGTCF: desarrolla los requisitos del DeCA en formato electrónico.
- Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible, disposición transitoria 8ª: establece el calendario de transición hacia el documento de control en formato electrónico.
Cero Folio facilita la gestión documental del DeCA. La correcta cumplimentación y el cumplimiento de las obligaciones aplicables siguen siendo responsabilidad de las partes intervinientes. Esta información es divulgativa y no constituye asesoramiento legal personalizado.
Seguir por aquí
Lo de arriba es el resumen. Cada punto se desarrolla en su propia página, con la referencia normativa correspondiente:
- Guía del DeCA para transporte de mercancíasQué es, a qué transportes se aplica y cómo funciona de principio a fin.
- Qué cambia el 5 de octubre de 2026El detalle del calendario y a quién afecta.
- Requisitos técnicos del DeCAPDF, código QR, dirección web y conservación, apartado por apartado.
- Quién debe generar el DeCACargador contractual y transportista efectivo, con ejemplos de subcontratación.
- Software DeCA de Cero FolioCómo se generan, se comparten y se conservan los documentos en la práctica.
¿Dudas sobre cómo encaja con tu operativa?
Cuéntanos cómo gestionas hoy el documento de control y te explicamos qué cubre el producto y qué no.